GESTIONALE PER PICCOLI HOTEL

Utile per l’hotel.
Intuitivo per lo staff.
Indimenticabile per gli ospiti.

RoomRaccoon è un gestionale per piccoli hotel all-in-one utilizzato da migliaia di strutture indipendenti in tutto il mondo.

  • Risparmia con l’abbonamento annuale
  • Goditi un'esperienza di configurazione personalizzata
  • Provalo gratis per 30 giorni

Una piattaforma leader nel campo dei gestionali per piccoli hotel

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PERCHÉ ROOMRACCOON?

I vantaggi di un gestionale per piccoli hotel

LA PIATTAFORMA

Tutto il tuo business in un unico posto

PMS GESTIONALE HOTEL

Ti piacerebbe risparmiare fino a 4 ore al giorno di lavoro?

Automatizza le attività di gestione quotidiane: risparmierai tempo e perfezionerai il lavoro del front e back office.

  • Migliora la visualizzazione quotidiana delle prenotazioni con il nostro calendario, il migliore della categoria. Con pochi clic puoi prolungare il soggiorno degli ospiti oppure selezionare e spostare gli upgrade.
  • Dai ai tuoi ospiti la possibilità di scegliere tra il check-in self service in reception e il check-in/check-out online senza contatto. Grazie al nostro menu digitale. potrai inoltre proporre i tuoi servizi extra in modo facile e veloce.
  • Crea pacchetti personalizzati, configura le tariffe parent e child, e gestisci le prenotazioni di gruppo senza problemi con lo strumento di Room Allotment.
  • Report sulle performance, sulla gestione quotidiana e sul monitoraggio delle caparre: ecco alcuni dei report che puoi generare per avere sempre tutto sotto controllo.

BOOKING ENGINE

Basta dipendere troppo dalle OTA!

Rafforza la tua presenza online e ricevi un maggior numero di prenotazioni dirette.

  • Ricevi più prenotazioni attraverso il sito web con il booking engine ad alta conversione e mobile-friendly di RoomRaccoon.
  • Aumenta la spesa totale degli ospiti e rendi il loro soggiorno più piacevole proponendo add-on come un cestino da picnic o un’esperienza.
  • Applica codici di sconto e crea login specifici per gli agenti per offrire promozioni e tariffe mirate.
  • Usa un widget di confronto prezzi per aiutare i visitatori a confrontare le tue tariffe e a scegliere l'offerta migliore per le loro esigenze.
  • Entra in competizione con le OTA e aumenta le tue prenotazioni dirette grazie alla nostra integrazione con Google Hotels. Pagherai soltanto per i soggiorni terminati con successo!

CHANNEL MANAGER

Raggiungi gli ospiti giusti vendendo al prezzo e al momento giusto

Metti il pilota automatico alle tue tariffe su tutti i canali di vendita.

  • Aumenta la tua visibilità e incrementa le prenotazioni grazie a più di 200 canali tra cui OTA, metasearch, GDS e bedbank.
  • Sfrutta gli automatismi impostando facili regole di prezzi dinamici che si modificano in tempo reale in base alla domanda.
  • Sincronizza le tue tariffe e disponibilità su tutti i canali, eliminando gli overbooking e garantendo la massima visibilità alla tua struttura.
  • Crea vari piani tariffari (rimborsabili, non rimborsabili) e pacchetti (ad esempio un pacchetto romantico) per attirare gli ospiti con offerte irresistibili.

PAGAMENTI

Ricevi pagamenti in tutte le fasi del guest journey

Dalla prenotazione alla partenza, gestisci i pagamenti online in modo sicuro. 

Se cambiare il tuo provider ti preoccupa, scopri come semplificare il passaggio con il nostro processo i onboarding self service.

  • Invia link di richiesta pagamento online sicuri o rimborsa gli ospiti direttamente sulle carte usate per la prenotazione in pochi clic.
  • Incassa i pagamenti in loco rapidamente e senza intoppi con il POS di RoomRaccoon.
  • Semplifica la gestione delle VCC importazione, tracciamento e addebito automatico avvengono tutti su un’unica dashboard dedicata.
  • Tieni sotto controllo i chargeback monitorandoli, gestendoli e contestandoli direttamente dall’apposita dashboard.

TRUMENTI PER POTENZIARE LA TUA STRUTTURA

Personalizzabile. Perché la tua struttura è unica.

Dal pacchetto entry all'enterprise, tutti i nostri abbonamenti comprendono la documentazione necessaria per la normativa italiana. Cerchi qualcosa di ancora più personalizzato? Avrai a disposizione molti upgrade che ti aiuteranno a crescere, migliorare la performance e raggiungere i tuoi obiettivi di business.

L'unica domanda da porsi è: quali personalizzazioni sceglierai per la tua struttura? 

Un passaggio fluido e definitivo al tuo nuovo gestionale per piccoli hotel

Completamente gestito da noi

Basta con i video tutorial infiniti! Con noi puoi configurare la tua struttura in modo totalmente personalizzato, su misura per le tue esigenze.

Formazione dello staff

Grazie alle nostre sessioni interattive, tutto lo staff (dal front desk alle pulizie) ti aiuterà a cambiare software senza stress e intoppi.

Accelera la messa online

Scegli la tua data di lancio e segui un programma strutturato per andare online prima possibile: le prenotazioni arriveranno in men che non si dica!

Importazione dei dati

Trasferiamo i tuoi dati all’interno del nostro sistema in modo sicuro, fluido e senza tralasciare nulla!

RoomRaccoon ti offre più di 300 integrazioni

FAQ sul gestionale per piccoli hotel

1Quali caratteristiche dovrebbe avere un gestionale per piccoli hotel per essere il migliore?
Per essere definito il migliore, un gestionale per piccoli hotel deve disporre di una piattaforma automatica all-in-one da cui poter gestire ogni aspetto della struttura. Il PMS di RoomRaccoon ne è un esempio: ti permette di gestire le prenotazioni, ottimizza l'occupazione delle camere e migliora l'esperienza degli ospiti. Mentre il software sbriga il lavoro pesante, tu avrai più tempo da dedicare ai tuoi ospiti.
2Quanto costa un gestionale per piccoli hotel?
RoomRaccoon propone diverse tipologie di abbonamento a prezzi flessibili, il che ti permette di scegliere quello più adatto alle tue esigenze. Il prezzo dipende da fattori quali il numero di camere della struttura ricettiva, il tipo di abbonamento (mensile o annuale), il metodo di pagamento e il livello scelto: Entry, Starter, Premium o Enterprise. Ogni pacchetto include una vasta gamma di strumenti fondamentali per la tua struttura, a partire da PMS, channel manager e booking engine, a cui puoi aggiungere uno o più upgrade a tua scelta. Un esempio? RaccoonCompliance, la funzionalità che ti garantisce il pieno rispetto dei requisiti fiscali e normativi. Visita la pagina dedicata sul nostro sito web per saperne di più.
3In che modo un software può aiutarti a gestire un piccolo hotel?
Un software gestionale per piccoli hotel ti può aiutare a risparmiare tempo e ad aumentare il revenue, ma anche a gestire le attività della reception, i pagamenti e i report finanziari. Il nostro gestionale ti permette inoltre di collegarti a varie OTA e di massimizzare sia la produttività che la soddisfazione degli ospiti, anche con un team di dimensioni ridotte. Con il PMS di RoomRaccoon aumenterai sia le tue prenotazioni dirette che il revenue.
4Come funziona un gestionale per piccoli hotel?
I gestionali per piccoli hotel inviano e ricevono dati sulle prenotazioni, di solito lavorando in sintonia con un PMS e un channel manager. Il collegamento a due vie consente un rapido passaggio di informazioni tra channel manager , canali collegati (come le OTA) e PMS.
5Quale software gestionale per piccoli hotel mi conviene scegliere?
Ti consigliamo di scegliere un software completo, che semplifichi la gestione del tuo hotel. Un gestionale per piccoli alberghi dovrebbe avere le seguenti funzionalità:

- Gestione prenotazioni

- Schede degli ospiti

- Fatturazione

- Analisi

- Reportistica

Il software ideale per la gestione di un piccolo hotel dovrebbe essere in grado di farti risparmiare tempo grazie agli automatismi, rispettare le tue esigenze di budget ed essere abbastanza semplice da permetterti di formare il tuo personale in poco tempo. RoomRaccoon, ad esempio, offre funzionalità aggiuntive per le prenotazioni online, la gestione dei canali di prenotazione e l’housekeeping. È una soluzione all-in-one che ti permette di gestire la tua struttura facilmente, da un’unica piattaforma.

Nuovo nei software per piccoli hotel o pronto a fare un upgrade?