L’acronimo PMS è l’abbreviazione della dicitura inglese Property Management System ed è il software che ti aiuta a gestire tutto ciò che riguarda le prenotazioni del tuo hotel o Bed & Breakfast. Con un Property Management System riuscirai a risparmiare tantissimo tempo perché avrai a disposizione una serie di strumenti come ad esempio: le email automatiche, la possibilità di generare fatture o ricevute, l’inserimento di preferenze dei tuoi clienti e molto altro. Inoltre, con un Software per Hotel o B&B potrai minimizzare gli errori perché tutto si trova sempre in un’interfaccia digitale modificabile da qualsiasi dispositivo. Un ospite ha cancellato una prenotazione per una camera o un appartamento del tuo albergo o B&B? Quando la cancellazione verrà eseguita, il software si aggiornerà automaticamente di modo da essere visibile a tutti i dipendenti.

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Tutte le prenotazioni nel "Cloud"

Il software gestionale di RoomRaccoon è completamente in "cloud", ma che cosa significa esattamente? Significa che tutte le informazioni sulle tue prenotazioni sono archiviare in modo sicuro online, di modo che tu possa accedervi dove e quando vuoi. Se non sei in hotel, nel tuo B&B o in qualsiasi altra struttura ricettiva tu gestisca, il programma gestionale è facilmente accessibile da portatile, tablet o smartphone. Non serve nessuno strumento particolare e non dovrai installare assolutamente niente, avrai bisogno soltanto di un dispositivo e di una connessione a internet. Inoltre, con RoomRaccoon è possibile accedere da deversi dispositivi contemporaneamente. Lavori ancora con un’agenda di prenotazione cartacea? Allora comincia ad utilizzare oggi stesso il nostro PMS, non ne troverai di più semplici!

Software ideale per piccoli hotel

Sei l'orgoglioso proprietario di un Bed & Breakfast o di un piccolo hotel? Allora ti sarai sicuramente chiesto se hai bisogno di un PMS. Noi pensiamo di sì, come albergatore o gestore di una proprietà ricettiva hai ovviamente già molte mansioni da dover svolgere che ti portano via molto tempo. Ti capita mai di rimanere fino a tardi per preparare le fatture e le ricevute per i check out del giorno dopo? Con il Software di Prenotazioni per hotel RoomRaccoon, le fatture e le ricevute vengono generate automaticamente e puoi inviarle via mail con un semplice click. Amare il proprio lavoro non vuol dire dover lavorare fino a tardi, semplificati la vita! Inoltre, con il PMS di RoomRaccoon è facile tenere traccia di tante informazioni ad esempio: vorresti sapere da quali canali di prenotazione arrivano la maggior parte delle tue prenotazioni? Oppure di quale nazionalità sono i clienti del tuo hotel o Bed & Breakfast? Puoi scoprire questo e molto di più con il nostro PMS.

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La sicurezza prima di tutto!

I dettagli dei tuoi ospiti devono ovviamente essere archiviati in modo sicuro, e RoomRacoon fa della sicurezza il proprio punto forte. Se utilizzi ancora un’agenda per le prenotazioni cartacea oppure hai installato un software di vecchia generazione nel tuo computer, c’è sempre il rischio di perdere i dati dei tuoi ospiti, con RoomRaccoon invece hai sempre tutto in “cloud”. Con RoomRaccoon puoi stare tranquillo, il software è PCI conforme, il che vuol dire che siamo certificati e autorizzati a conservare i dati delle carte di credito in modo più che sicuro. Stai cercando un software PMS sicuro? Allora vale sicuramente la pena provare RoomRaccoon!

Resoconti e Statistiche

Molti piccoli hotel e Bed & Breakfast non hanno idea di quale sia esattamente il tasso di occupazione o di quali canali di prenotazione generino la maggior parte delle prenotazioni. Ovviamente si tratta di informazioni molto importanti che possono tornare utili per poter prendere delle decisioni strategiche rilevanti. Con il sistema gestionale di RoomRaccoon puoi creare resoconti ben organizzato in pochissimi clic. Ad esempio, creare un resoconto pratico con la disponibilità delle camere degli ultimi mesi, calcolare rapidamente la tariffa media della camera o semplicemente creare una panoramica con le preferenze degli ospiti. In breve: un potente software per ottenere velocemente informazioni sulle statistiche del tuo hotel o Bed & Breakfast.