Gli adempimenti normativi per gli hotel in Italia

Con il software gestionale per hotel all-in-one di RoomRaccoon puoi gestire la tua struttura con professionalità, senza preoccuparti delle questioni normative: il nostro software ti garantisce procedure legali automatizzate, per offrire ai tuoi ospiti un'esperienza eccezionale.

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Quali sono gli adempimenti normativi degli hotel italiani

Se gestisci una struttura ricettiva in Italia devi necessariamente rispettare alcuni requisiti di legge. RoomRaccoon ti permette di soddisfarli grazie alla collaborazione con alcuni servizi di terze parti. 

Di seguito troverai un elenco degli obblighi di fatturazione elettronica e di reportistica per il settore alberghiero in Italia, e i partner con cui collaboriamo per garantire che il tuo hotel sia sempre in linea con i requisiti.

Fatturazione elettronica

Nel nostro paese tutte le fatture devono essere firmate digitalmente e caricate sul sito dell'Agenzia delle Entrate. Le strutture ricettive sono inoltre tenute ad archiviare le fatture per diversi anni o attraverso il Cassetto Fiscale, un servizio gratuito gestito dalla PA, o attraverso fornitori privati certificati.

I nostri partner: RoomRaccoon ha attivato un collegamento con Fattura Elettronica che permette di inviare le fatture XML direttamente allo SDI (Sistema di Interscambio Governativo). Supportiamo anche le stampanti EPSON, un hardware specializzato nella stampa delle ricevute fiscali.

Report sulle statistiche

In Italia tutte le strutture ricettive hanno l'obbligo di presentare all'Istituto Nazionale di Statistica (ISTAT) un report relativo ai propri ospiti. La frequenza nella comunicazione di questi report può essere giornaliera o mensile, e le varie province hanno strumenti diversi per la raccolta e comunicazione dei dati. ROSS 1000, ad esempio, è il portale webservice utilizzato da molte regioni per la comunicazione dei flussi turistici.

I nostri partner: RoomRaccoon fornisce la propria reportistica nel formato corretto (file XML) a ROSS 1000, che può essere facilmente esportato dal nostro gestionale all-in-one.

Report sugli ospiti

Tutte le strutture ricettive sono tenute a presentare alla polizia un report giornaliero contenente i dati dei propri ospiti (le cosiddette schedine Alloggiati), tra cui il nome, la nazionalità e le date di arrivo e partenza. Tali informazioni vengono utilizzate dalle autorità per tracciare il movimento delle persone nel nostro paese e identificare eventuali rischi per la sicurezza. I report vengono utilizzati anche per scopi statistici, come il monitoraggio dei trend turistici.

I nostri partner: RoomRaccoon offre ai propri clienti un collegamento con il portale Alloggiati Web che semplifica ed automatizza la comunicazione quotidiana dei dati degli ospiti.

Quali obblighi per gli hotel? Istat, Alloggiati Web, fatture elettroniche

Se gestisci una struttura ricettiva e ti stai chiedendo come fare per assolvere gli obblighi di legge in maniera più smart, questo articolo è per te.

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FAQ sugli adempimenti normativi in Italia

1Cos’è RaccoonCompliance?
Noi di RoomRaccoon sappiamo che gli albergatori in Italia devono attenersi a specifiche norme comunali e provinciali per poter gestire la loro attività in maniera legale. È per questo che abbiamo inserito RaccoonCompliance nei nostri abbonamenti, uno strumento che comprende l'accesso a RoomRaccoon e a soluzioni di terze parti con cui ci colleghiamo per semplificare la gestione della reportistica richiesta dalle normative.

Si tratta di una funzionalità essenziale, che abbiamo curato con attenzione per assicurarci che tu abbia tutto ciò che ti serve a portata di mano.
2Quali sono le province italiane coperte da RaccoonCompliance per quanto riguarda la comunicazione ad ISTAT?
RaccoonCompliance è attualmente disponibile in Lombardia, Piemonte, Emilia-Romagna, Marche, Abruzzo, Calabria, Basilicata, Veneto, Sardegna, Liguria, Alto Adige e nelle province di Pistoia, Prato e Firenze.

Stiamo lavorando per ampliare la nostra copertura anche ad altre regioni.
3Quanto costa RaccoonCompliance?
RaccoonCompliance è disponibile come upgrade negli abbonamenti mensili o annuali di RoomRaccoon. Scopri di più sulle varie tipologie di abbonamento all-in-one di RoomRaccoon.